Почему Самоуправление сигулдского края обрабатывает ваши личные данные ?
В целях выполнения функций местного самоуправления и предоставления или получения услуг, Самоуправлению сигулдского края (и его учреждениям) необходимо обрабатывать (получать, регистрировать, хранить и т.д.) определенные виды информации, в том числе данные физических лиц, информацию о своих клиентах, партнерах по сотрудничеству, поставщиках услуг и.др. В соответствии с Регламентом (ЕС) 2016/679 Европейского парламента и Совета от 27 апреля 2016 года о защите физических лиц в отношении обработки персональных данных и о свободном перемещении таких данных, а также об отмене Директивы 95/46/ЕС (далее – (GDPR)) –персональные данные – это любая информация, относящаяся к идентифицированному или идентифицируемому физическому лицу. Персональными данными являются, например, ваше имя, фамилия, адрес проживания или любая другая информация о вас, необходимая для того, чтобы Самоуправление сигулдского края имело законное основание для оказания соответствующей услуги самоуправления.
Контролером обработки персональных данных является Самоуправление сигулдского края в лице конкретной структурной единицы или учреждения местного самоуправления, которое определяет цели и средства обработки персональных данных.
Адрес Сигулдского края: улица Пилс, 16, Сигулда, Сигулдский край, LV-2150, адрес электронной почты: pasts@sigulda.lv.
Принципы обработки персональных данных
Самоуправление сигулдского края при обработке персональных данных соблюдает следующие принципы обработки персональных данных:
- обрабатывает персональные данные законно, справедливо и прозрачно для субъекта данных;
- обрабатывает персональные данные адекватно, надлежащим образом и только в целях, необходимых для достижения целей обработки;
- обрабатывает персональные данные таким образом, чтобы обеспечить надлежащую безопасность персональных данных, в том числе защиту от несанкционированной или незаконной обработки и от случайной потери, уничтожения или повреждения с помощью соответствующих технических или организационных мер;
- персональные данные хранятся не дольше, чем это необходимо для целей, для которых обрабатываются соответствующие персональные данные;
- Вы будете проинформированы, зачем самоуправлению нужны ваши личные данные и что самоуправление будет делать с вашими личными данными;
- обрабатывает только достоверные персональные данные и при необходимости обновляет их;
- персональные данные собираются только для определенных, явных и законных целей и не подлежат дальнейшей обработке способом, несовместимым с этими целями, за исключением случаев, когда это необходимо для выполнения их функций и обязанностей в соответствии с законом.
Цели обработки персональных данных
Обработка персональных данных необходима для того, чтобы Самоуправление сигулдского края могло выполнять функции и добровольные инициативы, указанные в Законе о самоуправлениях и других нормативных актах в интересах населения, а также предоставлять услуги. Некоторые из основных целей:
- обработка данных для регистрации/аннулирования декларированного места жительства, выдачи справок;
- обработка данных для администрирования налога на недвижимость;
- обработка данных для рассмотрения заявок на строительство;
- обработка данных для регистрации, обновления и актуализации записей актов гражданского состояния;
- обработка данных для организации очереди дошкольных образовательных учреждений;
- обработка данных для оказания социальных услуг, социальной или материальной помощи;
- обработка данных для обеспечения прав и интересов несовершеннолетних и лиц с ограниченной дееспособностью;
- обработка данных для целей бухгалтерского учета.
Дополнительную информацию о целях обработки данных можно найти в Правилах внутреннего распорядка № 13 от 24 мая 2018 года «О политике конфиденциальности при обработке персональных данных Самоуправления сигулдского края».
Категории
Самоуправление сигулдского края обрабатывает персональные данные и особые категории персональных данных.
Персональные данные — это информация, относящаяся к идентифицированному или идентифицируемому физическому лицу, такая как ваше имя, фамилия, личный идентификационный номер, дата рождения, контактная информация (для обеспечения эффективной связи), — информация, необходимая лицу для получения услуг, предоставляемых муниципалитетом и др.
Особые категории персональных данных — это информация, раскрывающая расовое или этническое происхождение, политические взгляды, религиозные или философские убеждения, или членство в профсоюзах, генетические данные, биометрические данные, данные о состоянии здоровья или данные о половой жизни или сексуальной ориентации физического лица для проведения уникальной идентификации физического лица.
Наиболее часто обрабатываемыми категориями персональных данных являются:
- идентификационные данные – например, имя, фамилия, персональный код/дата рождения;
- контактная информация – адрес для корреспонденции, номер телефона, адрес электронной почты;
- адрес проживания (например, при декларировании места жительства и т.д.);
- банковские реквизиты (например, для получения социальных пособий);
- сведения об инвалидности, иждивении (например, для применения налоговых льгот и т.д.);
- данные о семейном положении, сведения о гражданстве, национальности, поле (например, регистрация брака, рождение ребенка и т.д.);
- сведения о доходах, в том числе выписки из банковских счетов, составе семьи, роде занятий, имуществе в собственности, сведения об образовании, состоянии здоровья (например, для оценки права на получение социальной помощи);
- данные, которые само лицо сообщает самоуправлению (например, путем переписки с самоуправлением, выражения своего мнения на публичных форумах и т. д.).
Правовая основа для обработки персональных данных
Обработка персональных данных необходима, чтобы Самоуправление сигулдского края могло выполнять функции и добровольные инициативы, указанные в Законе о самоуправлениях и других нормативных актах в интересах населения, а также для оказания услуг. К функциям самоуправления относятся, например, предоставление образования населению, оказании социальной помощи и т.д. В некоторых случаях самоуправление хранит ваши личные данные в архиве, чтобы сохранить доказательства для исторических целей или использовать их для исследований или статистических нужд.
Обработка персональных данных иногда необходима для защиты физических лиц от вреда, поддержания общественного порядка, предотвращения или расследования нарушений, обеспечения соблюдения закона и предоставления информации в соответствии с правами физических лиц.
Самоуправление обрабатывает Ваши персональные данные только в том случае, если у него есть для этого правовое основание. Основные правовые основания необходимости обработки персональных данных:
- выполнение юридического обязательства, применимого к самоуправлению;
- при выполнении задачи, осуществляемой в общественных интересах, или при осуществлении официальных полномочий, возложенных на контролера.
Дополнительные правовые основания могут включать:
- обработка необходима для выполнения договора или для принятия мер по вашему запросу до заключения договора;
- Вы дали согласие на обработку ваших персональных данных для одной или нескольких конкретных целей;
- обработка необходима для защиты жизненно важных интересов Вас или другого физического лица, т.е. жизни и здоровья.
Если самоуправлению потребуется ваше согласие на обработку ваших персональных данных, тогда самоуправление предложит Вам дать свое разрешение.
Вы можете в любое время отозвать согласие на данные, предоставленные в самоуправлении, обратившись в Самоуправление сигулдского края или связавшись с соответствующим учреждением или структурным подразделение самоуправления, которым Вы ранее дали свое согласие. Отзыв согласия не может повлиять на предыдущие операции обработки, выполненные на основании данного согласия.
Использование cookie-файлов
Чтобы улучшить качество содержания веб-сайта www.sigulda.lv, сделать его более удобным в использовании и адаптировать его к потребностям пользователей, Самоуправление сигулдского края использует cookie-файлы, о которых физическое лицо предупреждается впервые при посещении сайта самоуправления.
Сookie-файлы представляют собой небольшие файлы текстового формата, которые отправляются с веб-сайта самоуправления на персональное устройство (компьютер, смартфон и т.д.) во время посещения и просмотра веб-сайта www.sigulda.lv. Каждый раз, когда вы его посещаете, cookie-файлы отправляются обратно на исходный веб-сайт или на другой веб-сайт, который распознает cookie-файлы. Сookie-файлы действуют как память для определенного веб-сайта, позволяя ему вспомнить ваш компьютер (или смартфон и т.д.) при следующем посещении, включая cookie-файлы для запоминания ваших настроек или повышения удобства пользователя.
С помощью cookie-файлов веб-сайт получает возможность сохранять индивидуальные настройки пользователя, например, распознать его и соответствующий образом среагировать. Сookie-файлы также используются для улучшения содержания и функциональности веб-сайта путем анализа привычек пользователей. Более подробную информацию о cookie-файлах можно найти здесь.
Используя веб-сайт Самоуправление сигулдского края, вы соглашаетесь на использование cookie-файлов и подтверждаете, что ознакомились с использованием и пояснениями к cookie-файлам веб-сайта, а также соглашаетесь с целями, для которых они используются. Более подробная информация об использовании cookie-файлов здесь.
Фото- и видеосъемка во время проведения публичных мероприятий
На территории Сигулдского края проходят различные публичные мероприятия, во время которых также осуществляется фото- и видеосъемка для информирования населения о мероприятиях, происходящих в крае, а также для наглядной демонстрации жителям использования средств бюджета самоуправления, если соответствующее публичное мероприятие было оплачено из средств самоуправления. Информацию об уже состоявшихся и планируемых мероприятиях можно посмотреть на информационных каналах самоуправления – на сайте www.sigulda.lv, в аккаунтах социальных сетей и в бесплатном информационном издании «Siguldas Novada Ziņas». Информация о возможной фото- и видеосъемке во время мероприятия размещается на сайте www.sigulda.lv, на афише мероприятия или в виде объявления на месте проведения мероприятия. Находясь в зоне проведения мероприятия, вы подтверждаете, что были проинформированы и не возражаете против участия в создании аудио/визуального контента о мероприятии.
Для справки: Самоуправление сигулдского края осуществляет обработку фотографий и видеосъемку на высоком профессиональном и художественном уровне, чтобы сделанные фото и видео были эстетичными и не нарушали право на неприкосновенность частной жизни участников мероприятия. Однако, если вы не хотите, чтобы вас фотографировали или снимали на видео во время мероприятия, пожалуйста, сообщите об этом уполномоченному лицу самоуправления, которое будет фотографировать или снимать.
Видеонаблюдение
В целях обеспечения и содействия общей безопасности Сигулдского края: снизить риски для общественного порядка и безопасности, предотвращения и выявления уголовных правонарушений, связанных с защитой имущества и жизненно важных интересов лиц, в том числе жизни и здоровья, видеонаблюдение проводится на территории Самоуправления сигулдского края.
Перед территориями или на входах в здания самоуправления, где ведется видеонаблюдение, установлены предупреждающие знаки. Также информация о территориях и помещениях, где самоуправление ведет видеонаблюдение, размещается на веб-сайте самоуправления www.sigulda.lv. Подробнее о видеонаблюдении, осуществляемом самоуправлении, можно узнать здесь.
Обмен информацией
Ваши данные, предоставленные самоуправлению, могут быть переданы структурным единицам самоуправления и его учреждениям в той мере, в какой это целесообразно, соразмерно и соразмерно для того, чтобы Самоуправление сигулдского края могло выполнять свои функции и предоставлять услуги.
Например, Самоуправление сигулдского края может передать ваши личные данные:
- Управлению по делам гражданства и миграции;
- Службе государственных доходов;
- Земельной книге;
- Поставщикам социальных услуг;
- Государственной земельной службе.
При предоставлении услуг самоуправление информирует вас о получателях ваших персональных данных или организациях, которые будут участвовать в предоставлении услуги от имени самоуправления или обмене информацией с самоуправлением.
Самоуправление будет передавать ваши персональные данные только тем организациям, поставщикам или поставщикам услуг, которые предоставляют достаточные гарантии того, что будут реализованы соответствующие технические и организационные меры: что обработка будет соответствовать законодательству о защите персональных данных и что ваши права будут защищены и выполнять обязанности, установленные законодательством о защите персональных данных. Данные гарантии и условия изложены в договорах с организациями и третьими лицами.
Передача персональных данных в третьи страны, не являющиеся членами Европейского Союза или Европейской экономической зоны.
Ваши данные могут быть переданы за пределы Европейского Союза и Европейской экономической зоны только в том случае, если у самоуправления есть для этого законное основание и после тщательного рассмотрения это обоснование. Самоуправление передаст информацию только в том случае, если принимающая сторона сможет обеспечить надлежащий уровень защиты ваших данных и соблюдение требований к обработке данных. До этого самоуправление примет все необходимые меры, чтобы сообщить вам о необходимости отправки такой информации.
Сроки обработки персональных данных
В соответствии с номенклатурой тех дел, Самоуправление сигулдского края хранит персональные данные не дольше, чем это необходимо для достижения соответствующей цели обработки персональных данных. Персональные данные будут удалены после достижения соответствующей цели обработки.
Самоуправление сигулдского края будет хранить ваши данные только до тех пор, пока это необходимо для выполнения его функций, например, пока вы пользуетесь муниципальными услугами или до тех пор, пока вы не отзовете свое согласие, если персональные данные обрабатывались на этом основании. В некоторых случаях срок хранения определяется законом. Срок хранения персональных данных определяется целью, для которой данные были собраны.
Права субъекта данных
Вы имеете право:
- получать информацию о данных, полученных о вас при оказании услуг самоуправлением и выполнении функций, предусмотренных нормативными актами;
- получить информацию о физических или юридических лицах, которым были переданы персональные данные о Вас. Запрещается включать в информацию, предоставляемую субъекту данных, государственные учреждения, являющиеся организаторами уголовного производства, субъектами оперативной деятельности или иные учреждения, которым закон запрещает разглашение такой информации;
- запросить исправление, удаление или ограничение обработки данных; право возражать против обработки, а также право на переносимость данных;
- отозвать согласие в любое время на обработку данных, для которой Ваше согласие является законным основанием, без ущерба для законности обработки, осуществленной до отзыва согласия субъекта данных.
Безопасность обработки персональных данных
Самоуправление сигулдского края обеспечивает и постоянно совершенствует меры безопасности для обеспечения целостности, доступности и конфиденциальности персональных данных – для защиты ваших данных от несанкционированного доступа, случайной потери, утечки данных, разглашения или уничтожения.
В качестве контроллера данных самоуправление приняло соответствующие технические и организационные меры, отвечающим целям защиты данных, такие как использование антивирусных программ, использование только сертифицированного программного обеспечения, мониторинг и установка обновлений программного обеспечения, обучение всего персонала, участвующего в обработке персональных данных и проверке знаний персонала по вопросам о защите персональных данных.
Самоуправление передаст Ваши персональные данные только тем организациям, поставщикам или поставщикам услуг (например, при хранении данных у организации, обслуживающей сервер), которые предоставляют достаточные гарантии того, что будут реализованы соответствующие технические и организационные меры: обработка будет соответствовать требованиям существующих правовых норм о защите персональных данных и соблюдена защита Ваших прав, а также возможность выполнять свои обязательства, которые установлены правовыми актами о защите персональных данных. Данные гарантии и условия изложены в договорах с организациями и третьими лицами.
Сотрудники самоуправления, осуществляющие обработку персональных данных, обеспечивают конфиденциальность такой информации. Обязанность сотрудника соблюдать обязательство о соблюдении конфиденциальности в отношении персональных данных действует в течение неопределенного времени, в том числе и после прекращения трудовых правовых отношений.
Вопросы и жалобы, связанные с обработкой персональных данных.
В случае подачи каких-либо вопросов или жалоб об обработке персональных данных Самоуправлением сигулдского края, пожалуйста, свяжитесь с Самоуправлением сигулдского края, запросите рассмотрение дела и направьте его в письменном виде по адресу: Самоуправление сигулдского края, ул. Пилс, 16, Сигулда, Сигулдский край, LV-2150, или отправьте начальнику отдела безопасности данных и информации Алдису Вецванагсу (специалисту по защите личных данных) на адрес электронной почты: datudrosiba@sigulda.lv.
Если вы не удовлетворены ответом Самоуправления сигулдского края или считаете, что Самоуправление сигулдского края обрабатывает личные данные вопреки требованиям правовых актов, вы можете подать жалобу в Надзорный орган Государственной инспекции данных на сайте www.dvi.gov.lv.
Изменения в Политике конфиденциальности
Самоуправление имеет право вносить изменения в Политику конфиденциальности, обновляя изменения на веб-сайте www.sigulda.lv.
Дополнительную информацию об обработке персональных данных Самоуправления сигулдского края можно найти здесь.